Změnit jméno nebo příjmení lze na základě žádosti osoby, jíž se změna týká, nebo jejich zákonných zástupců. O žádosti o povolení změny jména nebo příjmení rozhoduje matriční úřad, v jehož správním obvodu je žadatel přihlášen k trvalému pobytu. Pokud žadatel pobyt nemá, je příslušný matriční úřad dle posledního trvalého pobytu na území ČR. Pokud žadatel TP nikdy na území ČR neměl, je příslušný k projednání žádosti Úřad městské části Praha 1.
Pokud se jedná o změnu jména nebo příjmení nezletilé osoby, musí být k žádosti připojen písemný souhlas druhého rodiče (pokud se souhlas nečiní před matrikou, je nutné, aby byl podpis na souhlasu úředně ověřen) nebo rozhodnutí soudu, které tento souhlas nahrazuje.
Nepřikládá se v případě, že druhý rodič zemřel, není-li známo místo trvalého pobytu druhého rodiče či byl zbaven práva určit jméno, popřípadě jména a příjmení dítěte, v tomto případě předloží pravomocný rozsudek.
Občan, který žije v manželství s cizincem, předloží doklad o tom, že jeho domovský stát uzná změnu jména nebo příjmení. Pokud má cizinec povolen trvalý pobyt na území ČR, tak potvrzení domovského státu nepředkládá.
Správní poplatek u změny jména a příjmení ve správním řízení je zpoplatněn ve výši 3000 Kč.
Správní poplatek u změny příjmení hanlivého či směšného je zpoplatněn ve výši 200 Kč.
Správní poplatek u změny příjmení cizojazyčného nebo na dřívější je zpoplatněno 300 Kč.
Město Čáslav