Odbor školství, kultury a památkové péče

Školství

Kultura

- komise pro kulturu, spolkovou činnost a cestovní ruch

Památková péče

- komise pro regeneraci kulturních památek

Pohřebnictví

- evidence hrobových míst, mapa hřbitova

Náplň práce odboru:

• školská legislativa, ekonomika škol a školských zařízení
• tvorba rozpočtu škol a školských zařízení
• spolupráce s příspěvkovými organizacemi města – hospodaření a správa majetku
• kontrola čerpání finančních prostředků příspěvkových organizací
• metodická a poradenská činnost v oblasti ekonomiky, výkaznictví, ekonomické rozbory
• zajišťování zúčtování prostředků státního rozpočtu, výkaznictví, statistické výkazy
• šetření stížností v oblasti školství, kultury a památek
• příprava neinvestičních akcí v oblasti školství, kultury a památkové péče
• příprava a realizace výběrových řízení a oprav v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek, zadání zpracování dokumentace, dozorování průběhu realizace, výběr a koordinace dodavatelů a jiných účastníků stavby, přebírání prací, příprava, uzavírání a provádění změn smluv, zpracovávání zápisů a protokolů o předání staveb, zajišťování odstraňování nedostatků v průběhu jejich realizace, kontrola čerpání finančních prostředků z rozpočtu
• zajišťování kulturních a společenských akcí ve městě
• propagační předměty města
• evidence válečných hrobů a pietních míst
• smlouvy o nájmu hrobových míst, jejich evidence a výběr poplatků za hrobová místa
• klub důchodců
• uzavírání smluv na reklamní a výlepové plochy, fakturace
• výkon státní správy na úseku památkové péče, opravy a údržba historických památek, vydávání rozhodnutí
• spolupracuje s obcemi, církvemi a ostatními vlastníky kulturních památek při zapojování do programů obnovy kulturních památek
• spolupracuje s odbornými organizacemi při přípravě podkladů pro správní řízení a evidenci kulturních památek
• vede seznam kulturních památek ve stanoveném správním obvodu
• vykonává státní stavební dohled při obnovách kulturních památek
• spolupráce při zajišťování a administraci finanční podpory projektů z dotačních programů v oblasti školství, kultura a památková péče
• přestupky fyzických osob – nepřihlášení dítěte k zápisu k povinné školní docházce, nepřihlášení dítěte k povinnému předškolnímu vzdělávání, zanedbávání péče o povinnou školní docházku žáka nebo o povinné předškolní vzdělávání
• přestupky fyzických osob, správní delikty právnických a podnikajících fyzických osob – alkohol, tabák, jiné návykové látky, kultura, památková péče
• zpracovává upomínky, výzvy a splátkové kalendáře dle platné směrnice
• zpracovává písemné podklady pro rozhodování orgánů města
• zpracovává podklady pro povolení užívání veřejného prostranství v oblasti školství, kultury a památek, připravuje podklady pro vyměření poplatku za užívání veřejného prostranství dle obecně závazné vyhlášky
• spolupracuje při sestavování rozpočtu veřejných prostředků a jeho změn, kontrola čerpání
• spolupráce s komisí pro školství; komisí pro kulturu, spolkovou činnost a cestovní ruch; komisí pro regeneraci kulturních památek
• v rámci působnosti odboru provádí zápis do registru osob, registru smluv
• spolupráce s Informačním centrem Čáslav
• zabývá se marketingovou komunikací města Čáslav v návaznosti na strategické dokumenty města
• vydávání a zajišťování distribuce Čáslavských novin v rámci regionu ORP (fotografie, redakce, textace, editace, inzerce, sazba)
• příprava a realizace komunikační strategie města Čáslav v návaznosti na strategické a programové dokumenty města
• příprava a zapojení do projektu participace (zapojení veřejnosti do plánovacích a rozhodovacích procesů, a to ve smyslu zapojení různých skupin aktérů)
• spolupráce s ostatními odbory úřadu na komunikaci projektů, kulturních a společenských událostí (např. Čáslavské slavnosti)
• spolupráce s církevními institucemi na projektech (např. úspěšný charitativní projekt Advent na dotek 2021), jako jsou Římskokatolická farnost, Českobratrská církev evangelická a Církev československá husitská
• spolupráce s institucemi zabývajícími se charitou (Diakonie, RC Kopretina, Centrum Domek)
• spolupráce s kulturními a vzdělávacími institucemi (divadlo, knihovna, muzeum, školy a školky, Čáslavská servisní, s.r.o., neziskové organizace)
• destinační management a spolupráce s turistickou oblastí Kutnohorsko a Kolínsko (KUKO)
• spolupráce s mikroregionem Čáslavsko
• propagace Čáslavi v médiích
• sociální média (správa facebookových profilů města Čáslav – město, které máme rádi, Infocentrum Čáslav, instagramového a LinkedIn profilu města)
• správa informačního portálu MUNIPOLIS
• správa nového YouTube kanálu Město Čáslav
• příprava a realizace obchodního merchandisingu (trička s potisky, hrnečky, klíčenky, kalendáře)
• oficiální fotodokumentace městských událostí
• propagace města a správa agendy cestovního ruchu
• správa informačních vývěsek a mobilních panelů ve městě
• vytvoření a sjednocování vizuální identity města, grafických manuálů, vizuální podoby akcí města (např. Čáslavské slavnosti)
• kompletní řešení PR města
• marketingové kampaně
• interní komunikace vůči zaměstnancům (informování o benefitech, jmeniny, newsletter)